Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Informatiebeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Informatiebeheerder die verantwoordelijk zal zijn voor het effectief beheren, organiseren en beveiligen van bedrijfsinformatie en gegevensstromen binnen onze organisatie. Als Informatiebeheerder speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de integriteit, toegankelijkheid en vertrouwelijkheid van informatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat informatieprocessen soepel verlopen en voldoen aan interne en externe regelgeving.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures op het gebied van informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de juiste protocollen en richtlijnen en biedt ondersteuning bij het gebruik van informatiesystemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het identificeren van risico's en het implementeren van passende maatregelen om deze risico's te beperken.
Je bent ook betrokken bij het beheer van digitale archieven en databases, waarbij je ervoor zorgt dat informatie gemakkelijk toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers. Je voert regelmatig audits uit om ervoor te zorgen dat gegevens nauwkeurig, actueel en veilig zijn opgeslagen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers in het gebruik van informatiesystemen en het bewust maken van het belang van informatiebeveiliging.
Als Informatiebeheerder ben je ook verantwoordelijk voor het analyseren van bestaande informatiesystemen en processen om verbeterpunten te identificeren. Je werkt samen met IT-specialisten en andere belanghebbenden om nieuwe systemen en technologieën te implementeren die de efficiëntie en effectiviteit van informatiebeheer verbeteren.
Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatie-uitwisseling soepel verloopt. Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen om processen te optimaliseren. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen van rapportages en analyses om het management inzicht te geven in de prestaties van informatiesystemen en processen.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, analytisch denkvermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om complexe informatie duidelijk en begrijpelijk over te brengen aan collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je hebt oog voor detail en bent in staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken.
Daarnaast beschik je over een sterke affiniteit met technologie en ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en gegevensbescherming. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken binnen een team.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een enthousiast team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden en een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief en creativiteit.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor informatiebeheer.
- Beheren en onderhouden van digitale archieven en databases.
- Uitvoeren van audits om gegevensintegriteit en beveiliging te waarborgen.
- Trainen en ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van informatiesystemen.
- Identificeren en beperken van risico's op het gebied van informatiebeheer.
- Analyseren en verbeteren van bestaande informatiesystemen en processen.
- Samenwerken met IT-specialisten bij implementatie van nieuwe technologieën.
- Opstellen van rapportages en analyses voor het management.
- Bewaken van naleving van interne en externe regelgeving omtrent informatiebeheer.
- Proactief signaleren en oplossen van knelpunten in informatieprocessen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer of vergelijkbare functie.
- Uitstekende kennis van informatiesystemen en digitale archivering.
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming en privacy.
- Ervaring met het trainen en begeleiden van medewerkers.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het implementeren van informatiesystemen?
- Hoe zorg je ervoor dat medewerkers zich bewust zijn van het belang van informatiebeveiliging?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een knelpunt in informatiebeheer hebt opgelost?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer?
- Welke methoden gebruik je om gegevensintegriteit en beveiliging te waarborgen?
- Hoe ga je om met weerstand bij het implementeren van nieuwe informatiesystemen?
